Заявки подаються на платформі transfer.it.minedu.gov.gr за допомогою інституційних кодів, виданих секретаріатами відповідних навчальних підрозділів. Процедура продовжує електронну реєстрацію першокурсників, завершену на початку вересня.
Для основної категорії переведень бали розраховують за сукупністю економічних і соціальних критеріїв. Економічний критерій — середній дохід на одну особу, що оподатковується, за останні три роки: 6 балів нараховують за дохід до 3 000 євро, 4 — до 6 000 євро, 3 — до 9 000 євро і 2 — до 12 000 євро. Додаткові бали передбачені, зокрема, за багатодітність, втрату одного з батьків, неповну сім’ю та інвалідність. За багатодітність надають 3 бали і ще по 0,5 бала за кожну дитину в сім’ї понад заявника.
Для права на переведення результат вступника на Панеллінських іспитах не має бути більш ніж на 2 750 балів нижчим за прохідний бал приймаючої програми. Наприклад, якщо її прохідний бал становить 16 000, мінімальний результат для переведення — 13 250 балів. Окремі правила діють для братів і сестер, які навчаються в різних регіональних одиницях: загальний ліміт доходу на одну особу за останні три роки становить 17 500 євро, із винятками для сімей із трьома та більше дітьми. За певних умов право на переведення мають також брати й сестри, які навчаються у школах Грецької поліції та Пожежній академії. Окремо, поза загальними кількісними обмеженнями, розглядають студентів із тяжкими захворюваннями, людей з інвалідністю 67% і більше, донорів органів, дітей жертв тероризму, членів мусульманської меншини Фракії та студентів кіпрського походження.
Переведення означає перехід на відповідну програму в іншому закладі, а переміщення — зміну програми в межах тієї самої наукової галузі. Під час переміщення можна вказати до п’яти програм із початкового переліку, якщо студент відповідає прохідному балу і після завершення переведень залишаться місця. Для доступу до системи потрібні академічні коди, а для перевірки доходів — також податковий номер (АФМ).
